En ces temps numériques, la gestion des ressources informatiques s’avère déterminante dans la compétitivité des entreprises. Avec l’évolution rapide des technologies, bon nombre d’entre elles se tournent vers l’infogérance informatique pour optimiser leurs activités. Cette décision d’externaliser une partie de leur système informatique est stratégique. En confiant cette partie de leur activité à des prestataires spécialisés en infogérance, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en profitant d’une infrastructure technologique performante et sécurisée.
Quelles sont les composantes de l’infogérance informatique ?
Par définition, l’infogérance informatique regroupe l’ensemble des services permettant d’optimiser la gestion du système d’information des entreprises.
Elle peut comprendre la gestion des serveurs et réseaux, des bases de données, des logiciels, ainsi que les sauvegardes et le support technique. Dans le cadre d’un contrat d’infogérance, la maintenance informatique et l’exploitation du parc informatique sont également essentielles. Les entreprises qui choisissent l’infogérance bénéficient ainsi d’une prise en charge complète de leur parc informatique et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
L’un des principaux avantages de l’infogérance est qu’elle permet aux entreprises de personnaliser les services dont elles ont besoin. Certaines vont ainsi opter pour une infogérance partielle, où seuls certains pans de leur infrastructure sont externalisés, tandis que d’autres vont choisir une infogérance totale, où l’ensemble du système d’information est transféré au prestataire spécialisé. Cette approche flexible qui englobe aussi bien l’offshore que le nearshore ou encore l’onshore et même le multi-sources permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs coûts et d’adapter les solutions reçues à l’évolution de leur activité.
Autre atout de taille : le recours à une expertise pointue sans avoir à constituer en interne une équipe dédiée. Les sociétés proposant des services d’infogérance emploient en effet des spécialistes dans chacun des domaines concernés par l’informatique. Cela permet non seulement d’assurer une mise à jour permanente des compétences et technologies disponibles mais également une réactivité optimale face aux problématiques techniques rencontrées et surtout une capacité à anticiper toute évolution du marché. Voilà pour les points positifs ! Bien entendu, comme toute solution, elle peut également comporter quelques inconvénients majeurs (dépendance vis-à-vis du prestataire, manque de transparence ou encore sécurité). Pour éviter cela il convient cependant de suivre quelques bonnes pratiques telles qu’un cahier des charges détaillé, une communication claire entre parties prenantes, un suivi régulier et enfin une évaluation précise tant en besoins qu’en conditions contractuelles. En somme une solution stratégique pour toutes les entreprises souhaitant rester à la pointe technologiquement !
Pourquoi l’infogérance est-elle bénéfique pour votre entreprise ?
Au-delà de la question de la sécurité des données, l’un des principaux attraits de l’externalisation IT réside dans les économies qu’elle peut générer.
En confiant la gestion de leur informatique à un prestataire externalisé, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels. Plus besoin d’investir dans le recrutement et la formation d’une équipe interne dédiée, ainsi que l’achat et la maintenance de matériel coûteux.
De plus, elles bénéficient de compétences spécialisées sans en supporter les frais fixes.Au-delà du coût, recourir à l’infogérance permet aux entreprises de réaffecter une part importante de leur budget à des projets stratégiques ou de développement, plutôt que d’absorber des dépenses liées à des tâches informatiques non stratégiques comme la gestion du parc informatique. Cette optimisation des ressources disponibles contribue à faire grimper la compétitivité des entreprises sur leur marché, en leur permettant d’accélérer les projets générateurs de valeur ajoutée.Les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les startups profitent également pleinement des avantages offerts par l’infogérance et maintenance : avoir accès à du matériel toujours actualisé ; adapter le budget en tenant compte de la situation financière mensuelle ; mise en place rapide et fluide…
Enfin, au-delà de la réaffectation budgétaire pour des projets plus rentables, il existe plusieurs autres bénéfices économiques liés à l’infogérance, tels que : – La réduction des risques financiers liés aux investissements technologiques. – La possibilité d’accéder à des technologies avancées sans capital initial important. – Une meilleure gestion des pics d’activité grâce à des services évolutifs. – Une diminution des interruptions de service grâce à une maintenance proactive. – Un support technique disponible 24/7, assurant une continuité opérationnelle.Si vous êtes un professionnel qui doit travailler sous pression ou gérer plusieurs activités simultanément, ces avantages se traduisent par une agilité accrue dans votre entreprise.L’infogérance vous aide à vous adapter rapidement aux évolutions du marché tout en maintenant un contrôle strict sur vos dépenses informatiques.Depuis combien de temps avez-vous pensé investir dans une solution d’infogérance? Si vous êtes prêt à créer une stratégie d’entreprise axée sur cette approche, n’oubliez pas qu’il s’agit d’un levier stratégique pour maximiser votre efficacité !
Une performance et une sécurité accrues grâce à l’infogérance
La performance du parc informatique est un facteur essentiel au bon fonctionnement des entreprises dans le monde numérique.
Avec l’infogérance et maintenance, elles bénéficient de l’expertise et des technologies les plus avancées : leur performance réseau s’en trouve améliorée. Les prestataires d’infogérance surveillent en permanence leur système via une surveillance à distance, de manière à détecter et corriger toute anomalie le plus rapidement possible, avant qu’elle n’affecte l’activité.
L’enjeu de la sécurité informatique est tout aussi critique : là encore, l’infogérance apporte une réponse efficace aux préoccupations des entreprises. Les prestataires spécialisés établissent des protocoles de sécurité très stricts pour protéger les informations sensibles contre les cyberattaques et les pertes de données. Ils effectuent des mises à jour logicielles régulières et audite la sécurité mise en place afin d’identifier et de corriger toutes les vulnérabilités potentielles. Les entreprises peuvent ainsi travailler en toute sérénité, leurs données étant entre les mains d’experts en solutions de cybersécurité.
Infogérance : un levier de croissance pour les entreprises modernes
Loin de seulement satisfaire des besoins ponctuels pour la gestion informatique des entreprises, l’infogérance est également un véritable levier de croissance.
En déchargeant les entreprises de la gestion quotidienne de leur infrastructure informatique, elle leur permet de se consacrer à l’innovation et à l’accroissement de leurs offres. Cette liberté est indispensable pour conserver une position concurrentielle dans un environnement économique en perpétuelle mutation.
En outre, elle génère une agilité organisationnelle accrue. Les entreprises sont capables d’adapter rapidement leur système d’information aux évolutions de leurs marchés ou aux nouvelles opportunités commerciales. L’internalisation progresse ces dernières années au même rythme que l’externalisation, avec plus d’attention portée sur les enjeux de sécurité et de conformité. Cette adaptabilité est un atout non négligeable pour les entreprises qui souhaitent se développer à l’international ou diversifier leurs activités. En résumé, l’infogérance constitue un partenaire stratégique incontournable pour les entreprises qui souhaitent s’assurer un développement pérenne et maîtrisé.
